Autogear Save – trygg lagring av viktige data, også etter at kjøreboken avsluttes

Når ansatte slutter eller abonnementer avsluttes, oppstår det ofte et spørsmål: Hva skjer med dataene? Med Autogear Save får din bedrift en enkel og sikker løsning for å oppbevare kjørebokdata, miljøtall og dokumentasjon – i tråd med lover og fremtidige krav. 

Derfor er Autogear Save viktig

Autogear Save er utviklet for én grunn: å dekke et reelt behov hos kundene våre. Enten du skal møte revisjon, svare på miljøkrav fra leverandører, eller følge bokføringsloven – er det avgjørende å ha historikken i orden. 

Uten korrekt lagring risikerer du å:

• Bryte bokføringsloven
• Miste viktig dokumentasjon for revisjon
• Ikke kunne dokumentere miljøpåvirkning ved anbud eller kundekrav
• Gå glipp av konkurransefortrinn i leverandørkjeder

Hva lagres med Autogear Save? 

Autogear Save sikrer trygg og komplett lagring av: 

• Kjørebokdata: tidspunkt, kjøretøy, rute, formål, prosjekt 
• Utslippsdata: CO₂ og NOₓ per kjøretøy og periode 
• Rapporter og miljødokumentasjon 
• Metadata for revisjonsspor og sporbarhet 

Alt dette lagres på sikre servere innenfor EU – i henhold til GDPR og bokføringsloven.

 Lov om bokføring §13 Oppbevaring

Fremtidige krav – bedre å være forberedt 

Selv om bedriften din ikke er direkte rapporteringspliktig i dag, kommer endringer: 

• CSRD – EUs bærekraftsdirektiv – fases inn fra 2025. 

• Mange norske bedrifter blir indirekte rapporteringspliktige gjennom sine kunder eller leverandørkjeder. 

• Å ha dokumenterte utslippsdata gir både konkurransefortrinn og troverdig miljøprofil. 

Med Autogear Save får du et dokumentert referanseår og kan vise utviklingen i miljøpåvirkning over tid. 

Kjøreboken er bokføringspliktig dokumentasjon 

Det er lett å glemme, men kjøreboken er faktisk en del av det som regnes som primærdokumentasjon i regnskapet. Det betyr at informasjonen må lagres i fem år etter regnskapsårets slutt. Autogear Save hjelper deg å overholde dette kravet automatisk.

Hvor lenge skal kjøreboken oppbevares? En guide til oppbevaringsregler 

Du slipper å tenke på det 

Autogear Save krever ingen ekstra arbeid fra deg som kunde. Når abonnement avsluttes, aktiveres Save automatisk (med mulighet til å reservere seg). All data blir liggende trygt – tilgjengelig ved behov, uten at du må følge opp. 

Kort oppsummert: 

• Du beholder viktige data – selv etter abonnementet avsluttes 
• Du følger bokføringsloven og GDPR 
• Du står sterkere i anbud og leverandørkrav 
• Du får dokumentert miljødata til fremtidige krav 
• Du sparer tid og risiko 

Vil du vite mer om Autogear Save?

Ta kontakt med oss, så hjelper vi deg gjerne! 

Tlf: 21 08 02 60
Epost: kontakt@autogear.no
Chat: Chat med oss når du er logget inn i Autogear