Bruker du egen bil i jobben? Da er du ikke alene. Rundt 14 % av alle sysselsatte i Norge driver selvstendig næringsvirksomhet, og mange av disse er avhengige av bilen i arbeidshverdagen.
Spørsmålet mange stiller seg er:
Hvordan håndterer man egentlig kjøregodtgjørelse når man bruker privatbil i jobben?
Svaret avhenger i stor grad av hvilken selskapsform du driver under.
En ting er imidlertid likt for alle:
For å få korrekt fradrag eller utbetaling trenger du god dokumentasjon på kjøringen. Det er her en elektronisk kjørebok fra Autogear kommer inn i bildet.
Selskapsformen avgjør hvordan bilbruken håndteres
Bak begrepet selvstendig næringsdrivende skjuler det seg flere ulike selskapsformer. Reglene for bilbruk og kjøregodtgjørelse varierer derfor noe.
Her er en enkel oversikt over de vanligste situasjonene.
Ikke-ansatt arbeidstaker
For ikke-ansatte arbeidstakere fungerer kjøregodtgjørelse på samme måte som for vanlige ansatte.
Arbeidsgiveren:
- betaler ut kjøregodtgjørelse
Du:
- dokumenterer turene
- oppgir hvor, når og formål med reisen
Med en elektronisk kjørebok blir denne dokumentasjonen automatisk registrert – og klar til bruk ved utbetaling eller kontroll.
Enkeltpersonforetak – opptil 6000 km i jobb
Driver du enkeltpersonforetak (ENK) og kjører mindre enn 6000 km i jobb per år, behandles bilen som en privatbil.
I praksis betyr dette:
- Kjøregodtgjørelsen trekkes fra inntekten før skatt beregnes
- Bilen står ikke i firmaregnskapet
- Du slipper fordelsbeskatning for privat bruk
- Du får fradrag per kilometer du kjører i jobb
En stor fordel er at du slipper ekstra regnskapsføring knyttet til bilen, siden den fortsatt er registrert som privat eiendel.
Enkeltpersonforetak – mer enn 6000 km i jobb
Hvis du kjører mer enn 6000 km i jobb i gjennomsnitt over tre år, regnes bilen som næringsbil.
Det betyr at:
- bilen anses som eid av foretaket
- du ikke lenger bruker kjøregodtgjørelse på samme måte
I stedet må bilen føres i regnskapet, og det kan påvirke både fradrag og beskatning.
For noen kan dette være en god løsning – for andre kan det være mer fordelaktig å holde kjøringen under denne grensen eller vurdere en annen selskapsform.
Aksjeselskap (AS)
Driver du et aksjeselskap, fungerer kjøregodtgjørelse på samme måte som i andre selskaper.
Det innebærer at:
- du kan få kjøregodtgjørelse utbetalt direkte fra selskapet
- selskapet får skattefradrag for godtgjørelsen
For mange eiere av små AS er dette en enkel og ryddig løsning for å håndtere privatbil i jobb.
Dokumentasjon er nøkkelen
Uansett selskapsform er én ting helt avgjørende:
Du må kunne dokumentere kjøringen.
Det innebærer blant annet:
- dato og tidspunkt
- start- og stoppadresse
- formål med turen
- antall kilometer
Med en elektronisk kjørebok fra Autogear registreres alt dette automatisk. Dermed får du korrekt dokumentasjon til både:
- kjøregodtgjørelse
- skattefradrag
- regnskap og revisjon
Gjør bilregnskapet enkelt
Enten du driver enkeltpersonforetak eller aksjeselskap, kan en elektronisk kjørebok gjøre hverdagen betydelig enklere.
Du slipper manuell føring, unngår feil i dokumentasjonen – og har alltid oversikt over kjøringen din.
👉 Les mer om hvordan Autogear kan hjelpe deg med kjørebok og kjøregodtgjørelse.
