Km-godtgjørelse satser 2026 — komplett oversikt for norske bedrifter

Ansatte som bruker privatbilen sin til jobbreiser har krav på kompensasjon for slitasje, drivstoff og forsikring. Denne kompensasjonen kalles km-godtgjørelse — eller kjøregodtgjørelse — og følger faste satser fastsatt av Finansdepartementet. For 2026 er satsen 5,30 kr per kilometer, en økning fra 5,00 kr året før. Denne artikkelen gir deg en komplett oversikt over gjeldende satser, dokumentasjonskrav, skattemessige konsekvenser og konkrete beregningseksempler.

Hva er km-godtgjørelse?

Km-godtgjørelse er en økonomisk kompensasjon som arbeidsgiver utbetaler til ansatte som bruker egen bil til kjøring i jobbsammenheng, og skal dekke kostnader til drivstoff, slitasje, forsikring og vedlikehold.

Godtgjørelsen følger statens reiseregulativ og er regulert i skatteloven § 5-11. Satsen fastsettes årlig av Finansdepartementet og gjelder alle typer kjøretøy — inkludert elbil, som fra 2022 har lik sats som fossilbiler.

Det er viktig å skille mellom km-godtgjørelse og firmabilordning. Ved km-godtgjørelse eier den ansatte bilen selv og får kompensasjon per kjørte kilometer. Ved firmabilordning disponerer den ansatte en bil eid av arbeidsgiver, og fordelsbeskattes etter egne regler.

Km-godtgjørelse og kjøregodtgjørelse er to betegnelser for nøyaktig det samme. I dagligtale og i regnskapssammenheng brukes begge begrepene om hverandre.

Gjeldende km-godtgjørelse satser for 2026

Ifølge Finansdepartementets satser for 2026 er km-godtgjørelse ved bruk av privatbil i jobbsammenheng satt til 5,30 kr per kilometer. Dette er en økning på 0,30 kr sammenlignet med 2025-satsen på 5,00 kr.

Kjøregodtgjørelse ved bruk av privatbil i jobb er 5,30 kr per km i 2026.

Satsen gjelder uavhengig av:

• Biltype (bensin, diesel, hybrid eller elbil)
• Bilens alder eller verdi
• Antall kilometer kjørt totalt i løpet av året
• Geografisk plassering (samme sats i hele Norge)

Tidligere hadde Skatteetaten en differensiert sats der godtgjørelsen var lavere for kjøring utover 10 000 km per år. Denne differensieringen ble fjernet, og i 2026 gjelder én flat sats på 5,30 kr/km fra første til siste kilometer.

Tilleggssatser kan gjelde i spesielle tilfeller:

• Kjøring med tilhenger: tillegg per km
• Transport av passasjerer: tillegg per passasjer per km
• Kjøring på skogs- og anleggsveier: tillegg per km

For eksakte tilleggssatser og oppdaterte regler, se Skatteetatens side om kjørebok og bilkostnader.

Trekkfri og skattepliktig del — slik fungerer fordelingen

Hele satsen på 5,30 kr per kilometer utbetales til den ansatte, men den skattemessige behandlingen er todelt. For arbeidsgiver, lønnssystem og regnskapsfører er denne fordelingen avgjørende å forstå.

Av km-godtgjørelsen på 5,30 kr/km i 2026 er 3,50 kr trekkfri (skattefri) og 1,80 kr skattepliktig for den ansatte.

I praksis betyr dette:

• 3,50 kr/km — trekkfri del. Denne utbetales uten skattetrekk og rapporteres i a-meldingen som trekkfri godtgjørelse. Arbeidsgiver betaler ikke arbeidsgiveravgift av denne delen.
• 1,80 kr/km — skattepliktig del. Denne behandles som ordinær lønn. Arbeidsgiver må trekke skatt og beregne arbeidsgiveravgift.

Her er et konkret eksempel: En elektriker kjører 800 km i jobbsammenheng i løpet av mars 2026. Utbetalingen blir slik:

• Total godtgjørelse: 800 × 5,30 = 4 240 kr
• Trekkfri del: 800 × 3,50 = 2 800 kr
• Skattepliktig del: 800 × 1,80 = 1 440 kr

Regnskapsføreren må behandle de to delene forskjellig i lønnskjøringen. Feil fordeling fører til feil i a-meldingen og kan utløse tilleggsskatt eller etterberegning ved kontroll. Ifølge Skatteetatens regler for a-meldingen skal den trekkfrie delen rapporteres separat.

Dokumentasjonskrav — hva Skatteetaten krever

Retten til trekkfri utbetaling av km-godtgjørelse forutsetter at den ansatte fører en kjørebok som oppfyller Skatteetatens krav. Uten godkjent dokumentasjon skal hele beløpet behandles som skattepliktig lønn — ikke bare den skattepliktige delen.

Uten gyldig kjørebok er hele km-godtgjørelsen på 5,30 kr/km skattepliktig som lønn, og arbeidsgiver må betale arbeidsgiveravgift av hele beløpet.

Ifølge Skatteetaten må kjøreboken inneholde følgende opplysninger for hver enkelt tur:

• Dato for kjøringen
• Formålet med reisen (kunde, oppdrag, møte)
• Startsted og reisemål (adresser)
• Kilometerstand ved start og slutt
• Antall kjørte kilometer
• Totalt antall kilometer for året (løpende oversikt)

For bedrifter der ansatte har blandet bruk av privatbilen — altså både private og jobbmessige turer — må kjøreboken tydelig skille mellom disse. Kun yrkeskjøring gir rett til km-godtgjørelse.

En manuell kjørebok i papirformat eller regneark kan i prinsippet oppfylle kravene, men i praksis er feilraten høy. En undersøkelse fra Revisorforeningen viser at manuelle kjørebøker ofte inneholder feil i kilometerregistrering, manglende formålsbeskrivelser og ufullstendige adresser — noe som kan føre til at hele den trekkfrie delen bortfaller ved kontroll.

Les mer om forskjellen mellom elektronisk og manuell kjørebok og hvilken løsning som gir best datakvalitet.

Vanlige feil bedrifter gjør med km-godtgjørelse

Feil knyttet til km-godtgjørelse er blant de vanligste funnene ved bokettersyn, ifølge Skatteetaten. Konsekvensene er alvorlige: tilleggsskatt, etterberegning av arbeidsgiveravgift og bortfall av fradragsrett.

De mest utbredte feilene:

1. Manglende eller ufullstendig kjørebok
Mange bedrifter utbetaler km-godtgjørelse basert på ansattes egenmeldinger uten å kontrollere at dokumentasjonskravene er oppfylt. Ved kontroll fra Skatteetaten kan dette føre til at hele godtgjørelsen omklassifiseres til skattepliktig lønn — med tilbakevirkende kraft.

2. Feil fordeling mellom trekkfri og skattepliktig del
Enkelte bedrifter utbetaler hele satsen som trekkfri, enten av uvitenhet eller fordi lønnssystemet ikke er korrekt konfigurert. For 2026 er kun 3,50 kr/km trekkfri. De resterende 1,80 kr/km skal skattes av som lønn.

3. Utbetaling uten faktisk kjøring
Noen virksomheter utbetaler faste km-godtgjørelser basert på estimater eller gjennomsnitt. Skatteetaten krever at godtgjørelsen baseres på faktisk kjørte kilometer, dokumentert tur for tur.

4. Blanding av privat og yrkesmessig kjøring
Ansatte som ikke fører kjørebok konsekvent, inkluderer ofte private turer i grunnlaget for km-godtgjørelse — bevisst eller ubevisst. GPS-basert registrering eliminerer dette problemet ved at den ansatte aktivt må klassifisere hver tur.

5. Gamle satser brukes ved lønnskjøring
Satsen oppdateres årlig. Bedrifter som ikke oppdaterer lønnssystemet ved årsskiftet risikerer å utbetale feil beløp. I 2026 er satsen 5,30 kr/km — opp fra 5,00 kr i 2025.

Et rørleggerfirma med 5 ansatte som hver kjører gjennomsnittlig 1 500 km per måned i jobb, håndterer totalt 7 500 km månedlig. Med manuell registrering bruker firmaet typisk 6–8 timer per måned på kontroll, korrigering og godkjenning av kjørebøker. Med en digital løsning reduseres dette til under 1 time — en besparelse på over 80 prosent av administrasjonstiden.

Slik beregner du km-godtgjørelse — praktisk eksempel

For å vise hvordan km-godtgjørelsen fungerer i praksis, tar vi utgangspunkt i en realistisk arbeidssituasjon.

Eksempel: Konsulent med privatbil i jobb

Maria jobber som konsulent i et rådgivningsfirma i Bergen. Hun bruker sin egen bil til kundebesøk i regionen. I april 2026 kjører hun følgende jobbturer:

• 3. april: Bergen–Voss–Bergen (252 km) — kundemøte
• 8. april: Bergen–Os–Bergen (62 km) — prosjektoppstart
• 14. april: Bergen–Stord–Bergen (318 km) — revisjonsmøte
• 22. april: Bergen–Flesland–Bergen (38 km) — henting av utstyr
• 28. april: Bergen–Odda–Bergen (296 km) — sluttbefaring

Totalt i april: 966 km yrkeskjøring

Beregning av km-godtgjørelse for april 2026:

• Total godtgjørelse: 966 × 5,30 kr = 5 119,80 kr
• Trekkfri del: 966 × 3,50 kr = 3 381,00 kr
• Skattepliktig del: 966 × 1,80 kr = 1 738,80 kr

Maria mottar 5 119,80 kr brutto, der 3 381 kr utbetales uten skattetrekk og 1 738,80 kr inngår i beregningsgrunnlaget for skatt og arbeidsgiveravgift.

Forutsetningen er at Maria har ført kjørebok med alle påkrevde opplysninger for hver tur. Uten denne dokumentasjonen ville hele beløpet på 5 119,80 kr vært skattepliktig, og arbeidsgiver måtte betalt arbeidsgiveravgift av hele summen.

Over et helt år, med 966 km i snitt per måned, ser regnestykket slik ut:

• Årlig kjøring: 11 592 km
• Total godtgjørelse: 61 437,60 kr
• Trekkfri del: 40 572,00 kr
• Skattepliktig del: 20 865,60 kr

For arbeidsgiveren betyr korrekt dokumentasjon at bedriften slipper arbeidsgiveravgift på den trekkfrie delen. Med en arbeidsgiveravgiftssats på 14,1 prosent utgjør besparelsen 5 720,65 kr i året — bare for én ansatt. For bedrifter med flere ansatte som kjører i jobb, kan korrekt dokumentasjon utgjøre en besparelse på titusenvis av kroner årlig.

Les den komplette guiden til elektronisk kjørebok for bedrifter for å forstå hvordan du sikrer korrekt dokumentasjon.

Kan arbeidsgiver betale mer eller mindre enn statens sats?

Ja, arbeidsgiver kan fritt avtale en høyere eller lavere sats enn 5,30 kr/km. Skattereglene setter imidlertid klare rammer for den skattemessige behandlingen.

Utbetaling over statens sats: Alt som overstiger 5,30 kr/km er fullt skattepliktig som lønn for den ansatte. Arbeidsgiver betaler arbeidsgiveravgift av hele beløpet over satsen. Ifølge skatteloven § 5-15 er det kun godtgjørelse innenfor statens satser som kan utbetales trekkfritt.

Utbetaling under statens sats: Arbeidsgiver kan betale mindre enn 5,30 kr/km. Differansen mellom statens sats og det faktisk utbetalte beløpet kan den ansatte kreve fradrag for i skattemeldingen. Den ansatte trenger uansett en fullstendig kjørebok for å dokumentere fradraget.

Enkelte tariffavtaler opererer med egne satser som kan avvike fra statens sats. Det er de skattemessige reglene som avgjør den trekkfrie grensen — ikke tariffavtalen.

Hvordan Autogear kan bidra

Manuell føring av kjørebok er tidkrevende, feilutsatt og vanskelig å kontrollere. Autogear automatiserer hele prosessen fra registrering til utbetaling, og sikrer at dokumentasjonen oppfyller Skatteetatens krav.

Slik fungerer det i praksis:

• Automatisk registrering: En GPS-enhet i bilen registrerer alle turer med nøyaktig start- og sluttpunkt, kilometerstand og tidspunkt — uten at sjåføren trenger å gjøre noe underveis.
• Klassifisering av turer: Den ansatte klassifiserer turer som «privat» eller «jobb» i mobilappen. Private turer lagres ikke med rutedetaljer, i tråd med GDPR.
• Automatisk beregning: Systemet beregner km-godtgjørelse basert på gjeldende satser og skiller automatisk mellom trekkfri og skattepliktig del.
• Lønnsgrunnlag: Ferdig lønnsgrunnlag eksporteres direkte til lønnssystemet — korrekt fordelt og klart for a-melding.
• Revisjonsklar dokumentasjon: All kjøredata lagres med fullstendig sporbarhet og kan hentes frem ved kontroll fra Skatteetaten.

For regnskapsførere betyr dette at kjørebøkene som kommer inn allerede er kontrollert, fullstendige og korrekt formatert. Ingen manuell gjennomgang, ingen purring på manglende opplysninger, ingen risiko for feil i a-meldingen.

I tillegg gir Autogear bedriften datagrunnlag for ESG-rapportering av transportutslipp — nyttig for virksomheter som leverer til større konsern der bærekraftsdokumentasjon blir stadig viktigere.

Vanlige spørsmål

Hva er km-godtgjørelse satsen i 2026?

Km-godtgjørelse satsen i 2026 er 5,30 kr per kilometer ved bruk av privatbil i jobbsammenheng. Av dette er 3,50 kr trekkfri og 1,80 kr skattepliktig.

Er km-godtgjørelse skattepliktig?

Delvis. Av satsen på 5,30 kr/km er 3,50 kr trekkfri (skattefri). De resterende 1,80 kr per kilometer er skattepliktig og skal innrapporteres som lønn.

Hvilke dokumentasjonskrav gjelder for km-godtgjørelse?

Ifølge Skatteetaten må kjøreboken inneholde dato, formål med reisen, startsted, reisemål, kilometerstand ved start og slutt, og totalt antall kjørte kilometer. Uten fullstendig dokumentasjon mister arbeidsgiver retten til trekkfri utbetaling.

Kan arbeidsgiver betale mer enn statens sats?

Ja, arbeidsgiver kan betale mer enn 5,30 kr/km, men alt over statens sats er fullt skattepliktig for den ansatte og arbeidsgiveravgiftspliktig for bedriften.

Gjelder km-godtgjørelse for elbil?

Ja, fra 2022 gjelder samme sats for elbil som for fossilbil. I 2026 er satsen 5,30 kr/km uavhengig av drivstofftype.

Hva er forskjellen på km-godtgjørelse og kjøregodtgjørelse?

Det er ingen forskjell. Km-godtgjørelse og kjøregodtgjørelse er to betegnelser for det samme — økonomisk kompensasjon til ansatte som bruker privatbil i jobbsammenheng. Statens sats for 2026 er 5,30 kr per kilometer.

Book en gratis demo og se hvordan Autogear kan forenkle kjøreboken for din bedrift.