Elektronisk kjørebok for firmabil
Alle ansatte som disponerer firmabil til privat bruk har plikt til å dokumentere forholdet mellom yrkeskjøring og privatkjøring. En elektronisk kjørebok gjør dette automatisk — og sikrer deg ved Skatteetatens kontroll.
- Pliktig for alle med firmabil til privat disposisjon
- Dokumenterer yrkeskjøring vs. privatkjøring per tur
- Beskytter mot skjønnsmessig fastsettelse av 40 % privat bruk
- Godkjent av Skatteetaten etter § 6-44
Uten kjørebok bestemmer Skatteetaten
Mangler du dokumentasjon kan Skatteetaten fastsette privat bruk av firmabilen skjønnsmessig. Resultatet er dyrere enn noen tur du faktisk har tatt.
40 %-regelen — Uten kjørebok kan Skatteetaten fastsette at 40 % av total kjøring er privat, uavhengig av virkeligheten.
Fordelsbeskatning øker — Høyere privat andel betyr høyere skattepliktig fordel for sjåføren og høyere arbeidsgiveravgift.
Tilbakevirkende kraft — Skatteetaten kan kreve dokumentasjon for de siste 5 år. Mangler kjørebok for ett av disse kan gi tilleggsskatt.
Automatisk dokumentasjon — tur for tur
GPS-enheten i bilen registrerer hver firmabiltur. Sjåføren kategoriserer formål med ett trykk. Arbeidsgiver har full oversikt i sanntid.
Slik beregnes firmabilfordelen
Firmabilfordelen beregnes av bilens listepris og er skattepliktig for den ansatte. Kjøreboken dokumenterer bruken — og er din sikring mot feil skattebehandling.
Hva arbeidsgiver vinner på elektronisk kjørebok
Kjørebokplikten gjelder den ansatte — men ansvaret for at rutinene er på plass hviler på arbeidsgiver. Her er fordelene for virksomheten.
Dokumentert compliance
Alle kjøretøy i flåten er dokumentert etter lovkrav — automatisk, uten oppfølging av HR.
Sanntidsoversikt
Arbeidsgiver kan se alle firmabilturer i sanntid — fordelt på sjåfør, kjøretøy og formål.
Enkel lønnsrapportering
Automatisk separasjon av yrkeskjøring og privatkjøring forenkler rapportering til lønn og regnskap.
Redusert kontrollrisiko
Komplett dokumentasjon gjør virksomheten trygg ved bokettersyn. Ingen overraskelser.
Vanlige spørsmål om personvern i kjøreboken
Alle ansatte som disponerer firmabil til privat bruk er pliktig å dokumentere forholdet mellom yrkeskjøring og privatkjøring etter § 6-44. Uten kjørebok kan Skatteetaten fastsette privat bruk skjønnsmessig til 40 % av total kjøring.
Firmabilfordelen er en skattepliktig fordel beregnet som en prosentandel av bilens listepris. Fordelen endres ikke av kjøreboken — men kjøreboken er nødvendig dokumentasjon for å unngå ytterligere beskatning basert på skjønnsmessig fastsettelse ved kontroll.
For å slippe fordelsbeskatning helt må bilen ikke stå til privat disposisjon — noe som krever strengt praktisert bruksforbud og dokumentasjon. Kjørebok alene fjerner ikke fordelen, men sikrer korrekt behandling av den faktiske kjøringen.
Manuell papirkjørebok er lovlig, men krevende. Alle turer må skrives for hånd, og manglende registrering er vanskelig å bevise. Elektronisk kjørebok er raskere, sikrere og langt enklere å kontrollere for arbeidsgiver.
Autogear installeres i alle kjøretøy og kobles til bedriftens konto. Alle sjåfører får tilgang til appen. Fra dag én er all kjøring registrert. Se Autogear Business for flåteløsninger.
Korrekt firmabilkjørebok fra dag én
Bestill en gratis demo og se hva Autogear kan gjøre for din flåte.
Autogear registrerer alle firmabilturer automatisk, oppfyller Skatteetatens krav og gir arbeidsgiver full oversikt over flåten — uten manuell innsats. Les mer om hva elektronisk kjørebok er og se alle produkter.