Autogear Save – ta vare på verdifulle data, også etter avslutning

Revisjon Dokumentasjon

Når kundeforhold avsluttes eller sjåfører slutter, oppstår et kritisk problem: hvordan sikre kjørebokdata, miljødata og prosjektinformasjon som må beholdes i henhold til lov og krav?
Uten korrekt lagring risikerer du:

• å miste data som kreves for revisjon eller kontroll

• å ikke kunne svare på krav om miljødokumentasjon

• å stå svakere i anbudskonkurranser eller leverandørkjeder

• bryte bokføringsloven, GDPR eller fremtidige bærekraftsregler

Autogear Save er svaret på akkurat dette behovet.

Autogear Save er en løsning for langtidsarkivering av kjørebok- og miljødata — også når abonnementet avsluttes.
Det er et tillegg til Autogear-plattformen som sikrer at all vesentlig dokumentasjon fortsatt ligger trygt lagret og kan gjenopprettes ved behov.

Med Save kan du:

• • Arkivere data, ikke slette dem

  • Holde kontroll uten å måtte betale for full drift

  • All informasjon forbli tilgjengelig for revisjon, rapportering og anbud

Autogear Save er særlig relevant for:

• Bedrifter som sier opp Autogear-avtalen – men som fortsatt må oppfylle bokføringslovens krav om lagring i 5 år

• Sjåfører eller ansatte som slutter – slik at arbeidsgiver kan beholde dokumentasjon

• Virksomheter med klima-/miljøambisjoner – som ønsker å dokumentere utslipp over tid

• Leverandører til offentlig sektor og konsern – som må levere miljødata i kontrakter eller anbud

• Selskaper som forbereder seg på strengere rapporteringskrav – f.eks. CSRD / bærekraftsrapportering

I Autogear Save arkiveres:

• Kjørebokdata: tid, sted, kjøretøy, rute, formål, prosjekt

• Utslippsdata: CO₂ og NOₓ per kjøretøy / periode

• Rapporter og prosjektdata: genererte rapporter og miljødata fra Autogear

• Metadata og dokumentasjon: for sporbarhet og revisjonssikkerhet

• Data som ikke arkiveres, slettet etter 60 dager og tapt for alltid
• Manglende dokumentasjon ved revisjon eller offentlig kontroll
• Uten historiske data kan du ikke vise utvikling i miljøavtrykk
• Du kan mislykkes i konkurranser eller få avslag på anbud som krever dokumenterte utslipp
• Potensiell brudd på bokføringsloven, med sanksjoner