Fra kjørebok til lønn uten manuelt arbeid
Smartere enn en regel – og enklere enn et skjema
Arbeidstidsregel
Turer i arbeidstid settes automatisk som jobb. Systemet tar hensyn til din arbeidstidsplan.
Smart adresseliste
Kjører du privat utenfor arbeidstid? Systemet oppdager det og overstyrer regelen automatisk.
Live-håndtering
Med Autogear Live Tracker kan sjåføren klassifisere turer direkte mens de kjøres.
Valgfri godkjenning
Sett opp en godkjenner for kjøregodtgjørelse. Kravet flyter fra sjåfør → godkjenner → lønn automatisk.
Eksport til lønnssystem
Direkte integrasjon med PowerOffice Go, Tripletex, Nettlønn og Visma – ingen copy-paste.
Koble til prosjekt
Samme kjøredata kan brukes til lønn og viderefakturering. Én registrering – to formål.
Krav inn – godkjenning ut. Automatisk varsling hele veien.
Kobler seg til systemene du allerede bruker.
Direkte eksport til lønn, regnskap og prosjektstyring — ingen dobbeltarbeid.
Vanlige spørsmål om kjøregodtgjørelse
Kjøregodtgjørelse gjelder ansatte som bruker privatbilen i jobben og får utbetalt en godtgjørelse per kilometer. Variabel firmabilskatt gjelder ansatte med firmabil, der privatkjøring påvirker skattegrunnlaget. Autogear håndterer begge – og skiller automatisk mellom jobb og privat uansett bilordning.
Autogear bruker arbeidstidsregelen til å sette turer i arbeidstid som jobb. Den smarte adresselisten fanger opp privatkjøring utenfor arbeidstid – selv om klokken skulle tilsi jobb. Kjører du sporadisk kveld eller helg i jobbsammenheng, håndterer systemet det også. Du kan i tillegg klassifisere turer direkte i appen mens du kjører.
Nei. Godkjenningsmodulen er valgfri. Ansatte uten godkjenner bekrefter turene selv og markerer kravet som fullført på vanlig måte. Modulen passer for bedrifter som ønsker en formell godkjenningsflyt.
Godkjenneren skriver en begrunnelse, og sjåføren får e-postvarsel. Sjåføren velger «Avbryt krav», turene flyttes tilbake, og et nytt korrigert krav kan sendes inn.
Ja. Turene kan samtidig ha prosjekttilknytning via Autogear Prosjekt. Én og samme tur danner grunnlag for kjøregodtgjørelse til den ansatte og viderefakturering til kunden – uten dobbeltregistrering.
Autogear integrerer direkte med PowerOffice Go, Tripletex, Nettlønn og Visma.net Expense. Har du et annet system, er API tilgjengelig for tilpasset integrasjon.
Ta kontroll på bilparken i dag.
Bestill en gratis demo og se hva Autogear kan gjøre for din flåte.
Tomagruppen, Miele og 5 500+ norske bedrifter stoler på Autogear