AUTOGEAR PROSJEKT

Koble kjøring til prosjekt — automatisk

Automatisk tilknytning — turer kobles via adresse eller sone
Faktureringsgrunnlag — rapport klar for eksport til regnskapssystem
Integrert — direkte kobling til Tripletex og Smartdok

Book gratis demo

HVORFOR AUTOGEAR PROSJEKT

Én registrering – klar til bokføring, fakturering og rapportering

Automatisk tilknytning

Koble et prosjekt til en adresse – alle turer som stopper der får prosjektet automatisk, uten at sjåføren gjør noe.

Manuell kontroll

Turer kan enkelt kobles til prosjekt direkte i kjøreboksinndoksen. Raskt og uten å forlate arbeidsflyten.

Prosjektrapport

Hent ut kostnader, km og kjøretid per prosjekt – direkte i Autogear eller som eksport til regnskapssystemet.

Viderefakturering

Eksporter prosjekttall til Tripletex og fakturer kunden direkte. Grunnlaget er allerede dokumentert.

Utslipp per prosjekt

CO₂-utslipp fordeles automatisk per prosjekt – klar for ESG-rapportering og CSRD-dokumentasjon.

Tilgangsstyring

Definer prosjektleder og deltakere. Ansatte ser kun prosjektene de er tilknyttet.

AUTOMATISK TILKNYTNING

Turer kobles til prosjekt mens sjåføren kjører

Via adresselisten kan du knytte et prosjekt til en adresse. Alle turer som stopper der får prosjektet lagt til automatisk – ingen handling kreves av sjåføren.

Koble prosjekt til én eller flere adresser i Autogear

Turer som stopper på adressen tagges automatisk

Fungerer på tvers av alle kjøretøy på kontoen

Kan kombineres med manuell tilknytning

Book gratis demo

MANUELT OG RAPPORT

Komplett prosjektrapport – klar når du trenger den

Turer uten automatisk tilknytning kobles enkelt til prosjekt i innboksen. Når prosjektet er fullført, henter du ut en komplett rapport med kostnader, km og kjøretid – klar for eksport.

Legg til prosjekt på enkelturer direkte i innboksen

Sett gyldighetsperiode, prosjektleder og deltakere

Prosjektrapport med km, tid og kostnader per prosjekt

Eksporter til Tripletex eller Smartdok

Book gratis demo

INTEGRASJONER

Kobler seg til systemene du allerede bruker.

Direkte eksport til lønn, regnskap og prosjektstyring — ingen dobbeltarbeid.

SPØRSMÅL OG SVAR

Vanlige spørsmål om prosjektsporing

Hvordan kobles en kjøretur til et prosjekt?

Du velger prosjekt når du klassifiserer turen i appen — eller det settes automatisk basert på regler du definerer.

Kan jeg spore kjøring per kunde eller oppdrag?

Ja. Du oppretter prosjekter fritt og kobler turer, timer og kjøretøy til hvert enkelt.

Kan jeg bruke prosjektdata som faktureringsgrunnlag?

Ja. Eksporter timer og km per prosjekt direkte til Excel eller regnskapssystemet ditt.

Fungerer prosjektsporing med delt bilpark?

Ja — kombinert med Driver ID vet systemet hvem som kjørte hvilken bil og på hvilket prosjekt.

Hvilke systemer kan jeg integrere prosjektdata med?

Autogear integrerer med de vanligste ERP- og regnskapssystemene. Ta kontakt for liste over aktive integrasjoner.

Hva er forskjellen på prosjektsporing og vanlig kjørebok?

Kjøreboken dokumenterer all kjøring for Skatteetaten. Prosjektsporing er en tilleggsklassifisering som kobler kjøring til interne prosjekter for fakturering og ressursstyring.

Koble kjøring til prosjekt — automatisk

Én registrering – klar til bokføring, fakturering og rapportering

Automatisk tilknytning

Manuell kontroll

Prosjektrapport

Viderefakturering

Utslipp per prosjekt

Tilgangsstyring

Turer kobles til prosjekt mens sjåføren kjører

Komplett prosjektrapport – klar når du trenger den

Kobler seg til systemene du allerede bruker.

Vanlige spørsmål om prosjektsporing

Ta kontroll på bilparken i dag.