Hva koster uregistrert
kjøring din bedrift?
Beregn nøyaktig hva dere betaler i kjøregodtgjørelse — og finn ut hvor mye tid og penger som går tapt på manuell dokumentasjon.
Det får du tilgang til
Tast inn antall ansatte og kilometer — få eksakt utbetaling og tidsbruk
Alle godkjente satser for bensin, diesel og el-bil — oppdatert for 2026
Hvilken dokumentasjon som er påkrevd — og hva som skjer ved mangler
Konkrete eksempler på hva feil dokumentasjon koster i etterberegning
Fyll inn e-post for å få gratis tilgang
Du kommer direkte inn — ingen ventetid.
Ingen spam. Vi deler ikke e-posten din.
Du har tilgang — bla nedover
Kalkulator, satser og regelverksoversikt venter på deg.
Beregn din kjøregodtgjørelse
Juster tallene — resultatet oppdateres automatisk.
Beregnet resultat
Kjøregodtgjørelse totalt/år
–
Sats: 3,50 kr/km (statens sats)
Kostnad manuell dokumentasjon/år
–
Timer × timelønn
Potensial besparelse med Autogear
–
85% reduksjon i dokumentasjonstid
* Beregningen bruker statens normerte sats på 3,50 kr/km (opp til 10 000 km/år) og 3,45 kr/km over dette. Resultatene er estimater og er ikke å betrakte som regnskapsrådgivning.
Godkjente satser for kjøregodtgjørelse
Satsene under gjelder for skattefri utbetaling — dvs. at den ansatte ikke betaler skatt av godtgjørelsen.
| Kjøretøy / situasjon | Sats (kr/km) | Merknad |
|---|---|---|
| Privatbil (bensin/diesel) | 3,50 | Opp til 10 000 km/år |
| Privatbil (bensin/diesel) | 3,45 | Over 10 000 km/år |
| El-bil (privat) | 4,20 | Høyere sats pga. batterikostnad |
| Tillegg — passasjer i bil | 1,00 | Per passasjer per km |
| Tillegg — tilhenger | 1,00 | Per km med tilhenger |
| Utland | 3,50 | Samme sats som innenlands |
Betaler du ut mer enn statens sats? Differansen regnes som lønn og beskattes normalt. Betaler du ut for lite, er ikke den ansatte dekket skattefritt — og kan klage.
Hva Skatteetaten faktisk krever
For at kjøregodtgjørelse skal være skattefri, må tre ting dokumenteres for hver tur:
Dato
Eksakt dato for turen. Ikke ukessummering — per tur.
Fra og til
Start- og sluttpunkt. «Jobb» er ikke nok — adressen må frem.
Antall kilometer
Kjørt distanse for turen. Bør stemme med GPS eller kartberegning.
Formål
Hva var formålet med turen? «Jobbkjøring» er ikke nok — beskriv konkret.
Viktig: Arbeidsgiver plikter å oppbevare kjørelistene i 5 år. Ved bokettersyn kontrollerer Skatteetaten om dokumentasjonen er tilstrekkelig — og kan avkreve all godtgjørelse som lønn + arbeidsgiveravgift.
De 5 feilene som koster mest
Basert på Skatteetatens kontrollpraksis og tilbakemeldinger fra norske bedrifter.
Ukessummering i stedet for per-tur-registrering
Mange registrerer total kjøring per uke. Skatteetaten krever per tur. Konsekvens: hele godtgjørelsen kan bli omdefinert som lønn — med 14,1% arbeidsgiveravgift på toppen.
Manglende eller vage formålsbeskrivelser
«Jobb» eller «møte» er ikke tilstrekkelig. Navn på kunde/leverandør og hva som ble besøkt er påkrevd. Typisk funn i bokettersynsrapporter.
Hjemmekontor regnes som «jobbreise»
Kjøring fra hjemmekontor til faste arbeidsplasser er ikke skattefri — det er privat kjøring. Mange bedrifter betaler ut godtgjørelse for dette uten å vite det.
Kilometerstand ikke dokumentert
Skatteetaten anbefaler å dokumentere kilometerstand ved årsstart og -slutt for å kunne verifisere total kjørt distanse mot godtgjørelse utbetalt.
Regnskapet oppbevares ikke i 5 år
Excel-filer forsvinner, ansatte slutter, mapper mistes. Uten dokumentasjon kan Skatteetaten kreve all godtgjørelse de siste 5 år inn til beskatning.
Konkret eksempel: 10 ansatte
Slik ser det ut for en typisk norsk SMB med 10 ansatte med bedriftsrelatert kjøring.
315 000 kr
Kjøregodtgjørelse totalt (9 000 km/ansatt × 3,50 kr)
260 timer
Manuell dokumentasjonstid (30 min/uke × 52 uker × 10)
117 000 kr
Kostnad av dokumentasjonstid (450 kr/t)
~99 000 kr
Besparelse med Autogear (85% av 117 000 kr)
Klar for neste steg?
Slik fjerner du risikoen — og sparer tid
Autogear registrerer kjøringen automatisk og produserer godkjent kjørebok. Du slipper manuell dokumentasjon, feilutbetalinger og risiko ved bokettersyn.
Ingen bindingstid · Kom i gang på én dag · Godkjent av Skatteetaten