Utstyrsliste for bedriften: ett regneark, hele maskinparken.

Minimum: identitet (internnummer, serienummer eller registreringsnummer), type, merke og modell, plassering, ansvarlig person, eierform og kjøpsdato. For maskiner med krav om sakkyndig kontroll bør siste og neste kontrolldato med.

I praksis ingen. Inventarliste brukes oftest om regnskapets oversikt over driftsmidler, utstyrsliste om driftens oversikt over hva som finnes og hvor det er. Malen dekker begge: den har både økonomifelter og driftsfelter.

Lineært fra kjøpspris ned til restverdi over avskrivningsperioden, regnet fra kjøpsdato til i dag. Det er et internt flåteestimat, ikke regnskapsmessig eller skattemessig avskrivning. Avklar regnskapsbehandling med regnskapsfører.

Ved operasjonell leasing og leie er det utleier som eier og avskriver utstyret. Bedriften har en løpende leiekostnad, ikke en eiendel, så estimatet skjules. Finansiell leasing behandles som eid.

Ved hvert kjøp, salg og hver sakkyndige kontroll. Legg en fast gjennomgang i kalenderen hvert kvartal. Blir listen for stor til å holde ved like, er det på tide med et system.

Ja. Autogear Inventory samler kjøretøy, verktøy, maskiner og annet utstyr på ett sted, med dokumenter, service, skader og flåteestimat per enhet. Med Maskinregisteret-integrasjonen hentes sakkyndige kontroller og motortimer inn automatisk.