Km-godtgjørelse satser 2026 — komplett oversikt for bedrifter

Ansatte som bruker privatbilen til jobbreiser har krav på kilometergodtgjørelse fra arbeidsgiver. Satsen for 2026 er 5,30 kr per kilometer — en økning fra 5,00 kr/km i 2025. For bedrifter som håndterer kjøregodtgjørelse betyr det oppdaterte satser i lønnssystemet, korrekt skille mellom trekkfri og skattepliktig del, og presis dokumentasjon av hver eneste tur. Denne artikkelen gir deg alle gjeldende satser, regler og dokumentasjonskrav du trenger for å håndtere km-godtgjørelse riktig i 2026.

Gjeldende km-godtgjørelse satser i 2026

Km-godtgjørelse (også kalt kilometergodtgjørelse eller kjøregodtgjørelse) er en kompensasjon arbeidsgiver betaler til ansatte som bruker egen bil til kjøring i arbeid, beregnet per kjørte kilometer etter fastsatte statlige satser.

Ifølge Finansdepartementets satser for 2026 er kilometergodtgjørelsen satt til 5,30 kr per kilometer. Dette er satsen de fleste norske bedrifter legger til grunn når ansatte bruker privatbilen til kundebesøk, oppdrag og andre tjenestereiser.

Slik er satsen bygd opp:

• Total sats: 5,30 kr/km
• Trekkfri del: 3,50 kr/km — dette er skattefritt for den ansatte
• Skattepliktig del: 1,80 kr/km — dette behandles som lønn og er gjenstand for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift

Kjøregodtgjørelse ved bruk av privatbil i jobb er 5,30 kr per km i 2026.

Den trekkfrie satsen på 3,50 kr/km har vært uendret siden 2019, mens den totale godtgjørelsessatsen har økt gradvis. Det betyr at den skattepliktige andelen har vokst for hvert år. For arbeidsgiver innebærer dette høyere kostnader i form av arbeidsgiveravgift på den skattepliktige delen.

Trekkfri og skattepliktig del — hva betyr det i praksis?

Skillet mellom trekkfri og skattepliktig del er avgjørende for korrekt lønnsbehandling. Mange bedrifter gjør feil her, noe som kan føre til etterberegning fra Skatteetaten.

Ifølge Skatteetaten skal den trekkfrie delen på 3,50 kr/km ikke innberettes som lønn. Den skattepliktige delen på 1,80 kr/km skal derimot rapporteres i a-meldingen som trekkpliktig godtgjørelse.

Et konkret eksempel: En elektriker som kjører 800 km i jobboppdrag i løpet av en måned, får utbetalt 4 240 kr i km-godtgjørelse (800 × 5,30). Av dette er 2 800 kr trekkfritt (800 × 3,50) og 1 440 kr skattepliktig (800 × 1,80). Arbeidsgiveren betaler arbeidsgiveravgift kun av de 1 440 kronene.

Den trekkfrie satsen på 3,50 kr/km i 2026 forutsetter at den ansatte har levert godkjent reiseregning eller kjørebok med påkrevd dokumentasjon. Uten gyldig dokumentasjon blir hele beløpet skattepliktig.

For en bedrift med 10 ansatte som hver kjører 1 000 km per måned, utgjør den skattepliktige delen 216 000 kr i året (10 × 1 000 × 1,80 × 12). Arbeidsgiveravgiften på dette beløpet alene er over 30 000 kr årlig. Feilregistrering av fordelingen mellom trekkfri og skattepliktig del kan derfor få store økonomiske konsekvenser.

Dokumentasjonskrav — hva krever Skatteetaten?

Retten til trekkfri km-godtgjørelse forutsetter at arbeidsgiver kan fremlegge dokumentasjon som oppfyller skatteloven § 5-11 og § 6-44. Uten gyldig kjørebok eller reiseregning faller hele den trekkfrie delen bort, og beløpet blir fullt skattepliktig.

Ifølge Skatteetaten må kjøreboken inneholde følgende for hver tur:

• Dato for turen
• Formål — hvem ble besøkt, hvilket oppdrag
• Startadresse og måladresse
• Kilometerstand ved start og stopp
• Totalt antall kilometer
• Eventuell passasjer (gir tilleggssats)

Skatteetaten stiller også krav om at kjøreboken skal være fortløpende og sammenhengende. Det betyr at du ikke kan fylle ut kjøreboken i ettertid for en hel måned — hver tur skal registreres i tilknytning til at den finner sted.

For bedrifter som benytter elektronisk kjørebok skjer denne registreringen automatisk. GPS-enheten i bilen registrerer alle bevegelser i sanntid, og systemet genererer en komplett logg som tilfredsstiller Skatteetatens krav uten at sjåføren trenger å skrive noe manuelt.

Vanlige feil bedrifter gjør med km-godtgjørelse

Feil i håndteringen av km-godtgjørelse er blant de hyppigste funnene ved bokettersyn, ifølge Revisorforeningen. Her er de mest typiske feilene:

1. Manglende eller mangelfull kjørebok

Mange ansatte fyller ut kjøreboken for sent, hopper over turer eller bruker upresise beskrivelser som «diverse kundebesøk». Skatteetaten aksepterer ikke slike vage formuleringer. Konsekvensen er at hele den trekkfrie delen på 3,50 kr/km faller bort, og beløpet blir skattepliktig inntekt.

2. Feil fordeling mellom trekkfri og skattepliktig del

Noen bedrifter rapporterer hele km-godtgjørelsen som trekkfri, eller beregner fordelingen feil. Dette oppdages ved kontroll og fører til etterberegning av skatt og arbeidsgiveravgift — pluss tilleggsskatt på opptil 20 prosent av det unndratte beløpet.

3. Utbetaling uten reiseregning

Utbetaling av km-godtgjørelse krever at den ansatte leverer reiseregning eller at det foreligger en godkjent kjørebok. Utbetalinger som ikke kan dokumenteres med underliggende bilag, behandles som lønn uten fradragsrett for arbeidsgiver.

4. Privat kjøring blandes med yrkeskjøring

Ansatte som bruker privatbilen tar noen ganger med private ærend i løpet av arbeidsdagen og fører hele turen som yrkeskjøring. Uten GPS-basert dokumentasjon er det vanskelig for arbeidsgiver å avdekke slike feil.

5. Gammel sats brukes etter nyttår

Hvert år oppdateres satsene fra 1. januar. Bedrifter som ikke oppdaterer lønnssystemet raskt nok, risikerer å betale ut feil beløp de første månedene. I 2026 økte satsen fra 5,00 kr/km til 5,30 kr/km — en differanse på 300 kr for en ansatt som kjører 1 000 km i januar.

Hvem har rett på km-godtgjørelse?

Km-godtgjørelse gjelder for ansatte som bruker eget kjøretøy i arbeid. Det er ingen nedre grense for antall kilometer — selv korte turer kvalifiserer så lenge de er yrkesrelaterte og dokumentert.

Følgende betingelser må være oppfylt:

• Kjøretøyet tilhører den ansatte (eller leases privat av den ansatte)
• Kjøringen er i arbeidsgivers tjeneste — ikke reisen mellom hjem og fast arbeidssted
• Det foreligger gyldig dokumentasjon i form av kjørebok eller reiseregning
• Arbeidsgiver har avtalt å dekke kjøregodtgjørelse

Satsen på 5,30 kr/km i 2026 gjelder uavhengig av drivstofftype. Ansatte med elbil får samme sats som dem med bensin- eller dieselbil.

Selvstendig næringsdrivende kan ikke bruke statens satser for km-godtgjørelse. De fører i stedet faktiske bilkostnader i regnskapet, eller benytter den skattemessige sjablongsatsen. For ansatte i eget aksjeselskap (AS) gjelder derimot de ordinære satsene.

Det finnes også tilleggssatser som kan være relevante. Ved bruk av tilhenger utbetales et tillegg per kilometer. Passasjertillegg gis når den ansatte har med kolleger i bilen. Disse tilleggssatsene kommer på toppen av hovedsatsen og skal dokumenteres i kjøreboken.

For bedrifter som vurderer om firmabil eller privatbil med km-godtgjørelse er mest lønnsomt, avhenger svaret av kjørelengde, biltype og ansattens skattesats. Ved mer enn ca. 15 000 km yrkeskjøring i året bør firmabil vurderes som alternativ.

Slik beregner du km-godtgjørelse — steg for steg

Beregningen er i utgangspunktet enkel, men krever presise kilometerdata. Her er fremgangsmåten:

Steg 1: Registrer yrkeskjøring

For hver tur registreres kilometerstand ved start og stopp, eller GPS-enheten logger strekningen automatisk. Privat kjøring holdes utenfor.

Steg 2: Summer månedlig kjørelengde

Alle godkjente yrkesturer summeres til total kjørelengde per måned. Eksempel: 47 turer á gjennomsnittlig 22 km = 1 034 km.

Steg 3: Beregn total godtgjørelse

1 034 km × 5,30 kr/km = 5 480,20 kr i total km-godtgjørelse.

Steg 4: Fordel mellom trekkfri og skattepliktig del

• Trekkfri: 1 034 × 3,50 = 3 619,00 kr
• Skattepliktig: 1 034 × 1,80 = 1 861,20 kr

Steg 5: Innberet i a-meldingen

Den trekkfrie delen rapporteres som trekkfri godtgjørelse. Den skattepliktige delen rapporteres som trekkpliktig lønn. Arbeidsgiveravgift beregnes av den skattepliktige delen.

En rørlegger med 3 ansatte som kjører totalt 2 000 km i måneden, kan spare opptil 5 timer administrativt arbeid hver måned ved å bytte fra manuell kjørebok til digital registrering. Med automatisk GPS-logging slipper både sjåfører og administrasjon å telle kilometer manuelt og føre opp enkeltreiser i regneark.

Hvordan Autogear kan bidra

Korrekt håndtering av km-godtgjørelse krever nøyaktige kilometerdata, komplett dokumentasjon og riktig fordeling mellom trekkfri og skattepliktig del for hver lønnsperiode. Autogear automatiserer hele denne prosessen.

En liten GPS-enhet monteres i hvert kjøretøy og registrerer alle turer automatisk — uten at sjåføren trenger å gjøre noe. Systemet skiller mellom privat og yrkeskjøring, beregner kjørelengde per ansatt og genererer ferdige rapporter som kan eksporteres direkte til lønnssystemet.

Konkret betyr dette:

• Automatisk kjørebok som oppfyller Skatteetatens dokumentasjonskrav uten manuell registrering
• Ferdig beregnet km-godtgjørelse med riktig fordeling mellom trekkfri og skattepliktig del etter gjeldende 2026-satser
• Eksportklar rapportering som gir regnskapsføreren ferdigformaterte data for a-melding og lønnskjøring
• Revisjonssikker logg med GPS-spor, tidsstempler og adresser som kan fremlegges ved bokettersyn
• GDPR-sikker personvernhåndtering der private turer skjermes fra arbeidsgivers innsyn

Bedrifter som i dag bruker manuell kjørebok eller regneark, opplever typisk en reduksjon i administrasjonstid på 40 prosent etter overgang til elektronisk kjørebok. I tillegg elimineres risikoen for at Skatteetaten underkjenner dokumentasjonen ved kontroll.

Selv virksomheter som ikke har rapporteringsplikt på bærekraft i dag, bør velge en løsning som er klar for fremtidens krav. Som underleverandør til større konserner kan krav om ESG-dokumentasjon for transport komme brått. Autogear gir deg datagrunnlaget du trenger — uansett om du rapporterer nå eller senere.

Vanlige spørsmål

Hva er km-godtgjørelse satser i 2026?

Km-godtgjørelse ved bruk av privatbil i jobb er 5,30 kr per km i 2026. Av dette er 3,50 kr/km trekkfri og 1,80 kr/km skattepliktig. Satsen gjelder uavhengig av antall kilometer kjørt.

Er hele km-godtgjørelsen skattefri?

Nei. Kun 3,50 kr/km er trekkfri i 2026. De resterende 1,80 kr/km er skattepliktig inntekt for den ansatte og skal innberettes som lønn. Arbeidsgiver betaler også arbeidsgiveravgift av den skattepliktige delen.

Hva skjer hvis jeg ikke fører kjørebok?

Uten godkjent kjørebok kan Skatteetaten nekte hele fradragsretten for kjøregodtgjørelsen. Arbeidsgiver risikerer også tilleggsskatt og etterberegning av arbeidsgiveravgift. Korrekt dokumentasjon er et absolutt krav.

Hva krever Skatteetaten at kjøreboken inneholder?

Skatteetaten krever at kjøreboken inneholder dato for hver tur, formål med kjøringen, startadresse og måladresse, kilometerstand ved start og stopp, og totalt antall kjørte kilometer. For elektronisk kjørebok registreres dette automatisk via GPS.

Gjelder km-godtgjørelse også for elbil?

Ja, satsen på 5,30 kr/km gjelder uavhengig av drivstofftype. Ansatte som bruker egen elbil i jobbsammenheng har rett på samme km-godtgjørelse som dem med bensin- eller dieselbil.

Kan jeg bruke en app i stedet for GPS-enhet til kjørebok?

Skatteetaten krever at kjøreboken er nøyaktig og etterprøvbar. En GPS-enhet som registrerer automatisk gir langt mer pålitelig dokumentasjon enn en mobilapp, som er avhengig av at brukeren husker å aktivere den. Autogear bruker en dedikert GPS-enhet som starter registreringen automatisk ved hver tur. Les mer om forskjellene i vår sammenligning av app og GPS-enhet.

Book en gratis demo og se hvordan Autogear kan forenkle kjøregodtgjørelsen for din bedrift.