Hvem plikter å føre kjørebok?
Alle som disponerer en firmabil og bruker den til både yrkeskjøring og privatkjøring, plikter å føre kjørebok. Plikten gjelder uavhengig av om bilen eies eller leases av arbeidsgiver, og for alle biltyper – inkludert elbiler og varebiler.
Er bilen parkert hjemme over natten, regner Skatteetaten dette som privat disposisjon. Da er kjøreboken obligatorisk for å dokumentere fordelingen mellom jobb og privat kjøring.
Hva skal kjøreboken inneholde?
Ifølge Skatteetatens krav skal en godkjent kjørebok registrere følgende per tur:
- Dato
- Kjøretøyets registreringsnummer
- Kilometerstand ved start og slutt
- Antall kjørte kilometer
- Formål – yrkeskjøring eller privatkjøring
- Startsted og bestemmelsessted for yrkeskjøring
Mangler én av disse opplysningene, kan Skatteetaten underkjenne føringen. Det er sjåføren eller bilholderen som er ansvarlig for at dokumentasjonen er komplett.
Er elektronisk kjørebok godkjent?
Ja – Skatteetaten godkjenner elektronisk kjørebok. En GPS-basert løsning oppfyller alle formelle krav og registrerer automatisk de opplysningene som kreves. Dette reduserer risikoen for mangelfulle føringer og gir bedre dokumentasjon ved eventuell kontroll.
Manuell føring i papir eller Excel er også tillatt, men krever stor nøyaktighet og disiplin. Feil eller hull i manuell kjørebok er en vanlig årsak til at Skatteetaten avviser dokumentasjonen. Les mer om elektronisk kjørebok.
Hvor lenge må kjøreboken lagres?
Kjøreboken er regnskapsdokumentasjon og skal oppbevares i minimum 5 år, i tråd med bokføringsloven § 13. Ved bokettersyn kan Skatteetaten kreve innsyn i kjøreboken for alle år innen lagringsfristen.
Hva skjer hvis kjøreboken mangler?
Mangler kjørebok, eller er den ufullstendig, behandler Skatteetaten all kjøring som privat bruk. Det betyr beskatning for fordelen av fri bil.
I 2026 beregnes fordelen av fri bil til 30 prosent av bilens listepris opp til 351 700 kroner, og 20 prosent av det overstående beløpet. For en bil med listepris på 500 000 kroner gir dette en skattepliktig fordel på ca. 105 510 kroner per år – noe som fort koster sjåføren 40 000–50 000 kroner ekstra i skatt, avhengig av marginalskatt.
Gjelder kjørebokplikten elbiler?
Ja. Elbiler er ikke unntatt fra kjørebokplikten. Elbil beskattes imidlertid noe lavere – listepris settes til 75 prosent av faktisk listepris ved beregning av fordelen. Dokumentasjonskravet er det samme som for bensin- og dieselbiler.
Vil du slippe å tenke på manuell registrering? Autogear kjørebok fyller seg selv via GPS og eksporterer direkte til Skatteetaten.